מונחים באקסל

איך עושים אחוז באקסל?

ניתן לבצע מגוון חישובי אחוזים באקסל. כדי להזין נתון כאחוז אפשר לנקוט באחת מהשיטות הבאות: להקליד נתון כשבר עשרוני (לדוגמה 0.1 ) ולאחר מכן ללחוץ על אייקון אחוזים. לאחר לחיצה על האייקון התא כבר מוגדר כאחוז.נקבל 10%. לאחר שהתא כבר מוגדר כעיצוב של אחוז, את הנתון הבא ניתן להקליד כבר מספר (למשל 50) ונקבל 50%.

לאקסל קיימים גרפים מסוגים שונים :קו, עמודות, עוגה, בועות, נרות וכו.

את הגרפים ניתן לעצב בצורות שונות ומגוונות. להצגת נתונים באופן ויזואלי בהתאם לנתונים ולדרישות.

ניתן לבצע מגוון רחב של חישובים באקסל. החישובים נעשים בעזרת נוסחאות שהמשתמש בונה בעצמו, וכן בפונקציות שהנן תוכניות מוכנות היודעות לבצע חישובים רבים.

משמש בעיקר ליצור מחשבונים כגון שיטה לחישוב תשלום חודשי למשכנתה. מחשבוני ריביות ועוד מחשבונים שונים.

באתר מיקרוסופט ניתן למצוא מגוון רחב של לוחות שנה לשימושים שונים.

באקסל ניתן לבצע סינונים רבים . ניתן לסנן לפי עמודה אחת או מספר עמודות. ניתן לסנן לפי מספרים, מילים, תאריכים, שעות, צבעים ועוד’

פיבוט או בשמה העברי טבלת ציר הינה שיטה לבנית דוחות רבים מטבלת נתונים בודדת.
עוד על
טבלאות ציר

עיצוב מותנה הינה שיטה לעצב תאים ע”פ תנאי מסויים. למשל צבע באדום תאים שגדולים מערך מסויים, קטנים מערך מסויים, נמצאים בתחום ערכים, נמצאים בתחום תאריכים, עשרת הגדולים, עשרת הקטנים, מעל ומתחת לממוצע ועוד תנאים נוספים.

ניתן להגביל את המשתמש בבחירת נתון מרשימה. למשל בשדה השכלה, אפשר לבחור רק :יסודי,תיכון, תואר ראשון, תואר שני, תואר שלישי.

יצירת טבלה הינה שיטה להפוך מספר שורות “שכביכול אין קשר בינהן ” לטבלה שהינה “ישות מאוחדת בעלת תכונות” שעיקרן היא הדינמיות של הטבלה.

מאפשר בניית נוסחאות לשימושים שונים, אך מצד שני ניתן להשתמש בפונקציות SUMPRODUCT ופונקצית SUM

שיטת המאפשרת לשנות תוצאה מסויימת של חישוב , ע”י שינוי אחד הנתונים שמזין את אותו החישוב. לדוגמה: בכמה הוריד את שכר העובד כדי להגדיל את הרווח מהמוצר שהוא מייצר.

מיזוג תאים הינה שיטה בה מאחדים מספר תאים לתא אחד. משמש בעיק לכותרות של טבלאות.

שיטה שנועד להגביל את המשתמש לחוקים מסוימים בעת הזנת נתונים לתאים. למשל הקלדת תז חייבת להיות מספר שלם. מחיר המוצר צריך להיות בין 50 – 99 ש”ח

אקסל מאפשר בניית גאנט באופן פשוט ומהיר. ההמלצה שלי להשתמש בתוכנת MSPROJECT המאפשרת מגוון שימושים רחב לבניית תרשים גנט.

 

אקסל מאפשר הזנת תאריכים ולבצע עליהם חישובים שונים. ניתן ל”פרק תאריך למרכיביו”
לדוגמא: ניתן לפרק את 7/5/2013 לשנת 2013 חודש מאי, שביעי לחודש , יום ג..

פרוק תאריכים חשוב מאוד על מנת לבנות טבלאות ציר.

בנית טבלה ע”פ חוקי מסד נתונים מאפשרת לבצע מיונים, סינונים, הסרת כפילויות וטבלאות ציר על מסדים אילו.

פונקציות הנן תוכניות מוכנות היודעות לבצע חישובים רבים. קיימות פונקציות המתאימים לתחומים :פיננסי, לוגי, טקסט, תאריך, מידע, מתמטיקה.