טיפים באקסל

אקסל- חוקי עשה

• לכל קובץ אקסל וגיליון לתת שם קצר המעיד על תוכנו.
• עדיף הרבה נוסחאות פשוטות מאשר נוסחה אחת מסובכת.
• לתעד את הנוסחאות באקסל במידה והן אינן מובנות מאליהן.
• צור קישורים בין גיליונות כדי שכל נתון יוקלד פעם אחד בלבד.
• כל רשומה רצוי שתהיה מלאה בכל שדותיה.
• עדיף גיליון אחד גדול עם הרבה עמודות מאשר הרבה גיליונות בהם יש הרבה טבלאות דומות.
• לתעד כל גיליון בנתונים הבאים:נתיב, שם קובץ, שם גיליון. תיעוד זה לבצע בכותרות מותאמות אישית.
• להקפיא שורה או עמודה לצורך עבודה נוחה בגיליונות גדולים.
• להגדיר כותרת חוזרת בראש כל עמודה לצורך נוחות קריאת פלט מודפס (קובץ/הגדרת עמוד/שורות חוזרות בראש כל עמוד)
• קבצים בעלי קשר לוגי לצרף ע”י סביבת עבודה.
• להוסיף צלמיות בהן יש לך שימוש רב לתוך סרגלי הכלים.
• קבלת הרבה קבצי אקסל אחרונים ע”י: כלים/אפשרויות /כללי/רשימת קבצים אחרונים שהיו בשימוש.
• נהל גרסאות של קבצים כדי שתוכל לשחזר מידע שדרסת.
• בנה קובץ תבנית ובו שדות קבועים:שם קובץ , נתיב, גיליון,תאריך, שעה, עמוד מתוך עמודים.

אקסל- חוקי אל תעשה

• בכל עמודה רק סוג נתון אחד, לא לערבב נוסחאות שונות באותה עמודה.
• אין צורך לכתב כותרת לטבלה בתוך הגיליון, תן לגיליון שם המעיד על תוכנו והשתמש בכותרת מותאמת אישית כדי ששם הגיליון יופיע בראש העמוד.
• בתוך נוסחאות לא להכניס ערכים קבועים אלא להשאירם מחוץ לנוסחה בתא נפרד.

טיפים באקסל – פקודות מעניינות