טיפים באקסל

אקסל- חוקי עשה

  • לכל קובץ אקסל וגיליון לתת שם קצר המעיד על תוכנו.
  • עדיף הרבה נוסחאות פשוטות מאשר נוסחה אחת מסובכת.
  • לתעד את הנוסחאות באקסל במידה והן אינן מובנות מאליהן.
  • צור קישורים בין גיליונות כדי שכל נתון יוקלד פעם אחד בלבד.
  • כל רשומה רצוי שתהיה מלאה בכל שדותיה.
  • עדיף גיליון אחד גדול עם הרבה עמודות מאשר הרבה גיליונות בהם יש הרבה טבלאות דומות.
  • לתעד כל גיליון בנתונים הבאים:נתיב, שם קובץ, שם גיליון. תיעוד זה לבצע בכותרות מותאמות אישית.
  • להקפיא שורה או עמודה לצורך עבודה נוחה בגיליונות גדולים.
  • להגדיר כותרת חוזרת בראש כל עמודה לצורך נוחות קריאת פלט מודפס (קובץ/הגדרת עמוד/שורות חוזרות בראש כל עמוד)
  • קבצים בעלי קשר לוגי לצרף ע"י סביבת עבודה.
  • להוסיף צלמיות בהן יש לך שימוש רב לתוך סרגלי הכלים.
  • קבלת הרבה קבצי אקסל אחרונים ע"י: כלים/אפשרויות /כללי/רשימת קבצים אחרונים שהיו בשימוש.
  • נהל גרסאות של קבצים כדי שתוכל לשחזר מידע שדרסת.
  • בנה קובץ תבנית ובו שדות קבועים:שם קובץ , נתיב, גיליון,תאריך, שעה, עמוד מתוך עמודים.

אקסל- חוקי אל תעשה

  • בכל עמודה רק סוג נתון אחד, לא לערבב נוסחאות שונות באותה עמודה.
  • אין צורך לכתב כותרת לטבלה בתוך הגיליון, תן לגיליון שם המעיד על תוכנו והשתמש בכותרת מותאמת אישית כדי ששם הגיליון יופיע בראש העמוד.
  • בתוך נוסחאות לא להכניס ערכים קבועים אלא להשאירם מחוץ לנוסחה בתא נפרד.

טיפים באקסל – פקודות מעניינות

  • העתקת תאים גלויים בלבד ע"י:עריכה/מעבר אל/מיוחד/תאים גלויים בלבד.
  • הגנה על גיליון נעשית בשני שלבים:
    • הגדרת התאים שמותר לכתוב בתוכם:עיצוב/תאים/הגנה/בטל V  על נעול.
    • הגנה על הגיליון:כלים/הגנה/הגנת גיליון.
  • בטול אפסים: כלים/אפשרויות/תצוגה/ערכי אפס.
  • בנית רשומות מותאמות אישית ע"י: כלים/אפשרויות/רשימה מופעלת אישית.
  • מיון עמודות (להבדיל משורות) ע"י: נתונים/מיון/אפשרויות/כוון מיון מימין לשמאל.
  • הוספת ערכים לתאים ריקים בכמויות משתנות:
    • סמן האזור.
    • עריכה/מעבר/מיוחד/תאים ריקים/אישור.
    • כתוב נוסחה לתא מעל המיקום הנוכחי של הסמן.
    • לחץ CONTROL +ENTER
    • מחק נוסחאות ע"י העתקת ערכים.
  • הפרדת עמודות בהן יש מידע שרוצים להפריד , למשל שם משפחה ופרטי ביחד, ע"י: נתונים/טקסט לעמודות/מופרד/רווח.
  • אם רוצים לבחור מתיבת רשימה , אך גם להקליד מלל חופשי יש לבצע:
    • ברשימה המיועדת לבחירה להשאיר תא ריק ללא ערך בראש הרשימה.
    • לבחור נתונים, אימות, הגדרה, לסמן את הרשימה כולל התא הריק.
    • בלשונית התראות לבחור סגנון מידע.

פקודות חשובות באקסל

  • טבלת ציר,חתירה למטרה ונתוחי רגישות.

צרו עימי קשר

שם (חובה)

טלפון (חובה)

דואר אלקטרוני

ספר טבלאות ציר

pivot_cover

מטרת הספר הינה ללמד את משתמש האקסל המנוסה את השימוש באחד הכלים העוצמתיים המסופקים עם התוכנה – טבלאות ציר (Pivottables),

לקריאה נוספת