טיפים באקסל

אקסל- חוקי עשה

  • לכל קובץ אקסל וגיליון לתת שם קצר המעיד על תוכנו.
  • עדיף הרבה נוסחאות פשוטות מאשר נוסחה אחת מסובכת.
  • לתעד את הנוסחאות באקסל במידה והן אינן מובנות מאליהן.
  • צור קישורים בין גיליונות כדי שכל נתון יוקלד פעם אחד בלבד.
  • כל רשומה רצוי שתהיה מלאה בכל שדותיה.
  • עדיף גיליון אחד גדול עם הרבה עמודות מאשר הרבה גיליונות בהם יש הרבה טבלאות דומות.
  • לתעד כל גיליון בנתונים הבאים:נתיב, שם קובץ, שם גיליון. תיעוד זה לבצע בכותרות מותאמות אישית.
  • להקפיא שורה או עמודה לצורך עבודה נוחה בגיליונות גדולים.
  • להגדיר כותרת חוזרת בראש כל עמודה לצורך נוחות קריאת פלט מודפס (קובץ/הגדרת עמוד/שורות חוזרות בראש כל עמוד)
  • קבצים בעלי קשר לוגי לצרף ע"י סביבת עבודה.
  • להוסיף צלמיות בהן יש לך שימוש רב לתוך סרגלי הכלים.
  • קבלת הרבה קבצי אקסל אחרונים ע"י: כלים/אפשרויות /כללי/רשימת קבצים אחרונים שהיו בשימוש.
  • נהל גרסאות של קבצים כדי שתוכל לשחזר מידע שדרסת.
  • בנה קובץ תבנית ובו שדות קבועים:שם קובץ , נתיב, גיליון,תאריך, שעה, עמוד מתוך עמודים.

אקסל- חוקי אל תעשה

  • בכל עמודה רק סוג נתון אחד, לא לערבב נוסחאות שונות באותה עמודה.
  • אין צורך לכתב כותרת לטבלה בתוך הגיליון, תן לגיליון שם המעיד על תוכנו והשתמש בכותרת מותאמת אישית כדי ששם הגיליון יופיע בראש העמוד.
  • בתוך נוסחאות לא להכניס ערכים קבועים אלא להשאירם מחוץ לנוסחה בתא נפרד.

טיפים באקסל – פקודות מעניינות

  • העתקת תאים גלויים בלבד ע"י:עריכה/מעבר אל/מיוחד/תאים גלויים בלבד.
  • הגנה על גיליון נעשית בשני שלבים:
    • הגדרת התאים שמותר לכתוב בתוכם:עיצוב/תאים/הגנה/בטל V  על נעול.
    • הגנה על הגיליון:כלים/הגנה/הגנת גיליון.
  • בטול אפסים: כלים/אפשרויות/תצוגה/ערכי אפס.
  • בנית רשומות מותאמות אישית ע"י: כלים/אפשרויות/רשימה מופעלת אישית.
  • מיון עמודות (להבדיל משורות) ע"י: נתונים/מיון/אפשרויות/כוון מיון מימין לשמאל.
  • הוספת ערכים לתאים ריקים בכמויות משתנות:
    • סמן האזור.
    • עריכה/מעבר/מיוחד/תאים ריקים/אישור.
    • כתוב נוסחה לתא מעל המיקום הנוכחי של הסמן.
    • לחץ CONTROL +ENTER
    • מחק נוסחאות ע"י העתקת ערכים.
  • הפרדת עמודות בהן יש מידע שרוצים להפריד , למשל שם משפחה ופרטי ביחד, ע"י: נתונים/טקסט לעמודות/מופרד/רווח.
  • אם רוצים לבחור מתיבת רשימה , אך גם להקליד מלל חופשי יש לבצע:
    • ברשימה המיועדת לבחירה להשאיר תא ריק ללא ערך בראש הרשימה.
    • לבחור נתונים, אימות, הגדרה, לסמן את הרשימה כולל התא הריק.
    • בלשונית התראות לבחור סגנון מידע.

פקודות חשובות באקסל

  • טבלת ציר,חתירה למטרה ונתוחי רגישות.

נוסחאות, טיפים וטריקים הנלמדים בקורס אקסל

גרירת נוסחה באקסל
איך מכפילים באקסל
פקודות באקסל
פונקציות  if
איך מכפילים באקסל
קיבוע תא/תאים קבועים
נעילת נוסחאות
סכום מכפלות
sumif
הפניה לתא באקסל
 פונקציית countif
פונקציות פיננסיות באקסל
פונקציית pmt אקסל
גרירת נוסחה באקסל
הגדרת נוסחה לטור באקסל
 
להורדת קובץ תזרים מזומנים

צרו עימי קשר

שם (חובה)

טלפון (חובה)

דואר אלקטרוני

ספר טבלאות ציר

pivot_cover

מטרת הספר הינה ללמד את משתמש האקסל המנוסה את השימוש באחד הכלים העוצמתיים המסופקים עם התוכנה – טבלאות ציר (Pivottables),

לקריאה נוספת